As aquisições de brindes para distribuição direta ao consumidor ou ao usuário final devem ser registradas em conta do subgrupo “Estoques”, no Ativo Circulante, na qual permanecerão até a sua efetiva distribuição, quando os valores serão levados a débito da conta de despesa correspondente.

     Se a empresa não adotar registro permanente de estoques, pode contabilizar o valor em conta de resultado (despesa operacional) e, por ocasião do levantamento de seus estoques, apurar o estoque de brindes, porventura remanescente, o qual será levado a débito da conta própria do Ativo Circulante e a crédito da conta de despesa operacional.

     Segue exemplo de contabilização.

1) Pela aquisição dos brindes:

2) Pelo ICMS destacado na nota fiscal de saída:

(*) Alternativamente, o ICMS destacado na nota fiscal de saída pode ser registrado a débito da conta Brindes.

3) Pela distribuição dos brindes:

AC = Ativo Circulante

CR = Conta de Resultado

PC = Passivo Circulante